Como aumentar produtividade neste mundo tão atarefado é uma busca constante. Fazer muitas coisas é frequentemente associado a ser produtivo. Mas se isso tem se tornado um modo de vida, não é realmente, uma maneira produtiva de trabalhar.
Muitas vezes, faz você ineficiente por ter de alternar entre as várias tarefas que você tem de fazer ao mesmo tempo. E isso pode complicar as coisas. Você pode começar a ter problemas, como estresse, e começar cometer erros que você normalmente, não cometeria.
Você também pode até fazer coisas insanas por está lidando com muitas coisas de uma vez. Isso acaba por causar um verdadeiro caos em seu cérebro, uma vez que você deveria está realizando uma tarefa por vez.
Engana-se quem pensa que fazer muitas coisas ao mesmo tempo é produtividade.
O conceito de multitarefas, já abordado algumas vezes, aqui no blog, pode ser uma terrível armadilha.
É por isso que é melhor se concentrar em tarefas individuais. Sua mente vai está focada em uma coisa e uma coisa só por vez.
Fuja da armadilha da multitarefas
Imagine como seria leve e mais agradável ler um livro, tomar o café da manhã, ou passar um tempo com a sua família quando você está lá de verdade.
Quando sua mente está concentrada no momento, você aproveita verdadeiramente, esse momento e sente a verdadeira felicidade.
Aprenda que foco não é só em relação ao trabalho. Foco está relacionado com todas as áreas da vida.
Quando você está com a sua família. Você deve está lá inteiro. Ou seja, o seu foco deve está na família.
Da mesma forma, quando você estiver com os seus amigos, o seu foco deve está com seus amigos.
Mas, se você está trabalhando o seu foco é no trabalho.
Nesse exato momento, enquanto escrevo estou ouvido uma musica. Fico mais focado quando ouço música.
Mas eu conseguiria escrever assistindo a um filme?
Claro que sim. Mas provavelmente, esse artigo teria muitas falhas, como palavras faltando, frases sem nexo. Isso porque o meu foco estaria compartilhado.
A ilusão da multitarefa gera como resultado um trabalho mediano, ou mesmo medíocre.
Priorize as suas tarefas e trabalho sobre suas prioridades. Isso também irá beneficiá-lo, uma vez que você irá se concentrar melhor no que tem que fazer. Isso, por sua vez vai, melhorar a sua eficácia.
Quando você se concentrar em cada tarefa vai desenvolver os seus conhecimentos no que você está fazendo, o que refletirá mais qualidade no trabalho, e nos seus relacionamentos.
Também é bom realizar algo que você se sente bem fazendo.
A lista a baixo pode ajudar você a priorizar suas tarefas. Você pode levar uma vida mais produtiva fazendo essas coisas:
- Esteja ciente das coisas que está fazendo, desde quando começa a fazer até quando terminar. Acabe uma tarefa antes de mudar para outra coisa.
- Elimine as distrações. Se você estiver uma pesquisa, foque na pesquisa. Se você vai ler um livro, então tente manter o foco em nada a não ser ler o livro.
- Escolha as suas tarefas com sabedoria. Sempre pergunte a si mesmo: “Estou fazendo algo que vale a pena?” Se não, tente encontrar tarefas importantes.
- Dedique-se à tarefa em questão. Se você estiver falando com os seus amigos, esteja com eles nesse momento. Se você estiver tentando perder peso, procure comer alimentos saudáveis e fazer exercícios, tanto quanto você puder.
- Prática. Depois de conseguir estabelecer bons hábitos, pratique todos os dias até você ficar bom no que faz.
Mas como você pode aumentar a sua produtividade, se você escolher tarefas individuais?
- Escolha apenas as tarefas mais importantes a cada dia, a aquelas que você realmente precisa fazer criar um impacto positivo em seu trabalho, e na vida em geral.
- Não dedique a primeira parte do seu dia para distrações. Em vez disso, prepare uma lista de afazeres.
- Se livrar de distrações.
- terminar suas tarefas, uma a uma.
- Pare a si mesmo quando você sente a tentação de verificar a sua caixa de entrada ou suas contas de redes sociais.
- Não pare de fazer as tarefas mais importantes até que estejam feitas.
- Tome nota das coisas que você não pode fazer agora, ou pensa em fazer mais tarde para você não vai esquecer.
- Faça uma pausa para aliviar o estresse.
Aumentar produtividade
Admitindo-se que você já sabe um pouco sobre como se concentrar, você ainda tem muito trabalho a fazer. Aumentar produtividade, também é fazer menos.
Para começar, você precisa estreitar o seu foco.
Não é correto, nem mesmo saudável trabalhar com um enfoque muito amplo. Neste momento você pode está com seu foco muito largo.
Você pode está com muitos projetos ao mesmo tempo, tentando agradar a todos os seus clientes, fazendo tudo para todos, estando disponível para contato o tempo todo, tanto on-line e off-line.
Em vez disso, você precisa estreitar o seu foco, identificando as suas prioridades. Temos a tendência de nos apegarmos a uma certa tarefa ou função. Desapegue-se de uma tarefa desnecessária de cada vez.
Faça menos. Não caia na armadilha de fazer tudo. Você não vai aumenta a sua produtividade dessa forma. Aumentar produtividade está mais relacionado com prioriza as tarefas.
Aprenda a dizer não aos pedidos de algumas pessoas. Aceite que você não pode agradar a todos, o tempo todo.
Concentre-se em poucas coisas, coisas que realmente importam. Concentre-se nas coisas que vão fazer a diferença no final do seu dia de trabalho.
Concentre-se nas coisas importantes para a sua vida. Isso irá melhorar a sua qualidade de vida drasticamente.
Como foco na leitura e pesquisa
Você pode fazer mais trabalho, especialmente se você desenvolve um trabalho que envolve um monte de leitura e pesquisas, se você sabe como evitar distrações quando você está trabalhando, produzirá muito mais.
Para terminar mais rapidamente e eficientemente materiais de leitura longos sem ser interrompido com frequência, coloque seu material de leitura em uma janela separada, sem quaisquer outras abas abertas no seu navegador.
Faça a mesma coisa com os livros. Estabeleça um tempo só para o seu livro e coloque o computador, laptop ou qualquer outro dispositivo fora de sua vista. Leia em um lugar tranquilo e desfrute da experiência.
Enquanto você faz uma pesquisa, não abra seus e-mails, redes sociais, janelas irrelevantes, ou programas.
Pesquise sobre o tema que você está interessado e abra as páginas de internet que você encontrou.
Abra todos os artigos necessários, e os leia um por um. Tome notas depois de ler cada artigo para marcar alguns pontos importantes. Isso ajudará você a se concentrar enquanto faz a sua pesquisa, apesar de ser online.
Benefícios da jornada com foco
Você sabia que você pode aumentar a sua produtividade imensamente andando pé, além de se manter saudável e magro?
Você pode seguir esta rotina de caminhada para ajudar a recuperar o seu foco:
- Caminhe por cerca de 30 minutos para um destino, seja uma biblioteca, parque, ou café. Qualquer que costuma ir, tente ir a pé. Isso ajudará você a se concentrar e manter a forma.
- Ler ou trabalhar durante 1 hora, para tomar nota da leitura, responder e-mails, fazer um lanche.
- Repita o que funcionar melhor para você.
Andar a pé e a desconexão programada do mundo online valem a pena tentar. Você pode se reorientar, pode pensar melhor depois de se sentar durante todo o dia.
Também irá ajudar a limpar a mente, aproveitar o que a natureza tem para oferecer, e fazer uma pausa de stress. Vai até mesmo ajudar a melhorar fisicamente.
Após o passeio, você vai saber como se concentrar sobre o trabalho de novo e perder menos tempo em distrações.
Eu gosto de fazer caminhadas porque elas costumam ser fonte de inspiração. Tenho muitas ideias durante uma caminhada de 30 minutos. Vale muito a pena. Experimente.
Se você quer melhorar significativamente o seu foco conheça o poder do foco.