Será que você ainda é capaz de realizar o trabalho de forma eficaz? Por isso é importante saber como aumentar o foco limpando toda a distração, e simplificando tudo.
Você não pode, em meio a toda essa confusão e bagunça realizar um trabalho eficiente. É por isso que você precisa limpar a sua secretária eletrônica, deixar seu papel de parede do seu desktop sem nenhum ícone, e decorações mínimas nas paredes do seu local de trabalho.
Também ajuda ouvir música ambiente para abafar distrações. Isso, com certeza, me ajuda a ficar mais focado.
Existem muitas coisas que podemos fazer para aumentar o foco. Você pode começar fazendo pequenos passos, como o seguinte:
- Arrumar sua mesa. Escolha apenas cinco dos itens mais importantes para ser colocado em sua mesa. Pode ser o seu computador, um quadro de foto da família, a garrafa d’água, e papelada. Limpe sua mesa livre de poeira, assim, como de quaisquer distrações.
Coloque os outros itens à distância ou no chão. Ordene os papéis sobre a mesa e para arquivar mais tarde.
- Desativar notificações de computador. Familiarize-se com a configurações do seu e-mail, dispositivo móvel, redes sociais, e calendário para desativar as notificações que possam interromper o seu trabalho. Desligue o telefone ou utilize o modo não perturbe para que você possa focar no trabalho.
- Ouça música com headphones. Compre um CD ou vá ao iTunes para montar sua coleção de música relaxante que vai colocá-lo em um estado humor mais calmo. Fones de ouvido também vão abafar o ruído ambiente.
- Não coloque muitos ícones na área de trabalho. Remova todas as aplicações e atalhos desnecessários da área de trabalho do seu PC. Armazene todos os seus arquivos em uma pasta dedicada para eles e esconda o resto dos ícones.
- Organize suas paredes e piso. Ordene todas as coisas no chão e guarde as coisas que você precisa perder de vista. Faça a mesma coisa para suas paredes, mantendo fotos de família, ou obras de arte.
Faça essas coisas, um pequeno passo de cada vez e você vai finalmente ver uma grande mudança. Use o poder do foco para mudar a sua vida.
Vá devagar
Viver uma vida atarefada parece ser o jogo de todos. É comum para as pessoas terem um monte de coisas para fazer e alternar entre as tarefas. Mas fazer isso pode ser contraproducente.
Na verdade, isso pode está atrapalhando você mais do que ajudando, quando se trata de produtividade.
Se você realmente, deseja saber como aumentar o foco, comece devagar. Não queira correr nesse início.
Se você deseja criar grandes coisas, você precisa desacelerar. Ser apressado em tudo, só vai dar mais espaço para erros. Mova-se lentamente, mas com as ações corretas e você vai realizar as coisas certas.
Abrandar também irá beneficiá-lo, por ser capaz de se concentrar melhor e mais profundamente, que vai levar você a apreciar as coisas, tempo e as pessoas.
Quando você aprende a apreciar as pequenas coisas, você vai saber como aproveitar a vida. Aproveitando tudo em tudo, a vida será menos estressante e mais pacífica.
O primeiro passo para abrandar é mudar a sua mentalidade.
Você tem que compreender e sentir o gostinho do que é a sensação de viver a vida de forma lenta para saborear cada momento. Admitir a si mesmo o quanto a vida é melhor, se você aprender a apreciar o momento presente.
Para viver de forma mais produtiva e apreciando o presente, siga estas orientações:
- Reduza a sua lista de coisas a fazer para as tarefas mais essenciais, pode ser 1 ou 3 coisas. Faça estas coisas antes de fazer as tarefas rotineiras. Priorize o que é mais importante.
- Programe menos reuniões e concentre mais quantidades de tempo nas coisas importantes em vez de ser transportado de uma reunião para outra.
- Pratique não se apressar para chegar a compromissos. Dê a si mesmo o tempo suficiente para se preparar, em vez de enfiar coisas a sua programação.
- Saboreie um tempo livre de vez enquanto. Sinta-se confortável e goste de não fazer nada, até que você se acostume com isso.
- Saiba que às vezes, não fazer as coisas é melhor do que fazê-las de qualquer, sem zelo. Você não tem que ficar frustrado e decepcionado cada vez que tem negócios inacabados. Apenas, se organize as próximas empreitadas.
- Livre-se do excesso de tarefas. Elimine, automatize ou delegue a outras pessoas qualquer menos importante que estão tomando o seu tempo.
- Esteja consciente do que você faz, que estado você se encontra, o que está acontecendo ao seu redor.
- Não tenha overdose de compromissos. Escolha 4-5 compromissos essenciais. Você vai se sentir mais feliz e satisfeito, se não se apressar em tudo na vida.
Aplicando a regara 80-20 ou Lei de Pareto, como queira chamar. Identifique os vinte por cento de todo o seu trabalho que está produzindo 80 por cento do seu resultado.
Feito isso, priorize esses vinte por cento.
Vá com o fluxo
Não importa o quanto você programa a sua vida, há coisas que, simplesmente, estão fora do seu controle.
Mas não fique irritado ou decepcionado, porque isso só vai estragar o seu dia. Em vez disso, aprenda a abraçar essas coisas e seguir com o fluxo.
Então, concentre-se no seu ambiente. Isso ajuda a fazer essas coisas:
- Admita que você não pode fazer tudo sozinho ou ao mesmo tempo.
- Esteja consciente para justificar a mudança, quando necessário mudar.
- Respire fundo cada vez que você se sentir frustrado, irritado ou estressado.
- Obtenha perspectiva de aprender a deixar se resolver as coisas que você não pode controlar.
- Pratique seguir com o fluxo, até você se destacar no que faz.
- Tente sorrir, mesmo que isso não parece engraçado agora.
- Saiba que você não pode controlar outras pessoas.
- Reconheça a sua imperfeição e aceite a mudança.
- Veja a vida como uma máquina dinâmica. Tudo continua caminhando.
A vida está sempre mudando. Não lute contra isso. Apenas siga o fluxo e faça parte da mudança. Entenda que a única coisa constante nos dias atuais é a própria mudança.
Fazendo as coisas sem esforço
Para alcançar o poder do foco, você precisa aprender como fazer as coisas sem esforço. Isso é parte de saber como aumentar o foco simplificando a sua vida.
Nem sempre é certo resolver suas dificuldades no trabalho, lidando com suas distrações apenas para evitar lidar com o primeiro item de distração do dia. Ou seja, não pule tarefas.
Em vez disso, flua como a água, sem esforço em seu movimento. Daqui resulta gravidade e os contornos da paisagem que passa através dela. Ela não força as coisas, no entanto, é poderoso e gracioso o resultado.
Aprenda a manter as coisas fáceis, mantendo essas dicas em mente:
- Faça algo por paixão.
- Quando você está prestes a fazer algo que você não gosta fica muito difícil tentar qualquer progresso.
- Não force o seu controle sobre as coisas incontroláveis.
- Sinta o momento.
- Mantenha os olhos abertos a todas as possibilidades, considere todas as oportunidades, em vez de temer as escolhas, siga sua intuição.
- Seja flexível.
- Encontre o ponto ideal para maximizar a eficácia e minimizar o esforço.
- Fazer menos e fazer com menos esforço.
- Enfrentar as tarefas difíceis e lidar com as coisas fáceis agora.
Seleção de prioridades
Para muitas pessoas, é difícil encontrar o foco, porque há muitas coisas que eles estão tentando fazer tudo de uma vez.
É por isso que você precisa aprender a priorizar as coisas que precisam ser feitas primeiro.
Dedique uma parte do seu dia para fazer a resto das tarefas rotineiras.
Encontre as tarefas mais essenciais, comece com que te excita mais e que terá maior impacto sobre sua vida.
Resolva uma única tarefa de cada vez. Elimine todas as distrações. Comece a trabalhar em suas tarefas. Uma boa dica é fazer isso em blocos de tempo.
Por exemplo: você pode separar 1 hora 2 sem interrupções e descansar 10 minutos. Faça isso durante o seu dia de trabalhe e veja o resultado.
Garanto que você vai ficar bem mais focado e produtivo.
Neste passo, não se esqueça de fazer uso da regra 80-20, citado a cima.
Perceba que saber como aumentar o foco não é um bicho de sete cabeças, é apenas definir prioridades.
Concentre-se nas coisas mais importantes e utilize todo o poder do foco para transformar sua vida.
Quebre metas
Quando você elimina tarefas menos importantes, isso também significa que você tem que abrir mão de certas metas.
Você precisa fazer isso devido às seguintes razões:
- Elas estão forçando você a trabalhar, não porque você ama, mas porque você precisa seguir seus objetivos.
- Elas podem impedir você de alcançar outras coisas fora de seus objetivos.
- Elas podem pressionar você a ter todos os seus objetivos feitos em tempo não hábil.
- Elas podem desanimá-lo, se você deixar de fazer algumas coisas.
- Elas podem impedir você de viver o momento. Uma vez que você fique olhando para o futuro.
Em vez de ficar brigando com uma lista de coisas que você não quer fazer, você pode fazer coisas que o excita e o deixe mais próximo do seu objetivo.
Você pode viver o presente sem se preocupar com onde você vai está em alguns meses ou anos a partir de agora, se você entender o futuro é, de fato, reflexo da qualidade da vida que você tem no momento presente.
Você pode ter o luxo de fazer o que é natural, não o que é forçado. Lembre-se, a conquista dos seus objetivos pode e deve ser divertida.
Então, priorize o que é importante. Não se afunde em trabalho sem fim, só para se sentir ocupado.
São as ações certas que levam ao sucesso. Não, necessariamente, o numero de coisas feitas.
De repente, você pode está trabalhando em algo que não vai ter tanto beneficio assim, para conquistar o seu objetivo.
Para se aprofundar e aprender mais sobre como aumentar o seu foco nas coisas importantes e, assim, transformar a sua vida, conheça o poder do foco.