Produtividade, é tudo o que você quer quando está desenvolvendo o seu negócio. Na verdade, todos queremos mas nem sempre sabemos, exatamente como fazer para produzir mais em menos tempos. Manter o foco nas coisas que realmente, importa é uma ciência. Mas também uma arte.
Se você quiser aumentar a sua produtividade, você deve aprender a se concentrar nas tarefas e evitar as distrações.
Distrações podem não parecer prejudicial no início, mas no final, elas realmente afetam a qualidade do trabalho que você está fazendo e se você está estudando, você pode acabar não aprendendo nada.
Você já chegou no final do dia com a sensação de culpa? Sabe que poderia ter feito mais ao longo do dia. Mas, deixou as distrações roubarem o seu tempo e a produtividade, simplesmente, desapareceu. E o pior, o trabalho acumulou para amanhã.
Produtividade
Como cortar distrações para que você possa se concentrar mais em seu trabalho e desempenhar suas tarefas com eficiência é algo que você deve aprender o quanto antes. Aqui vamos dar algumas dicas, que, se seguidas, irão ajudar você a se manter cada vez mais produtivo.
Vejamos:
- Estruture seu ambiente
O lugar onde você trabalha ou estuda pode ter um grande impacto sobre sua capacidade de concentração e consequentemente, sobre a produtividade do seu trabalho.
Tente se localizar longe de qualquer distração em potencial, tais como janelas, portas ou telefones.
Você também deve garantir que o seu estudo ou trabalho tenha um espaço livre da desordem. Se você estiver trabalhando online feche todos os outros navegadores no seu computador com os quais você não está trabalhando.
- Esclareça seus objetivos
Ao definir objetivos claros com relação ao que você espera conseguir, você será capaz de se concentrar mais nas tarefas necessárias. Se você não tem certeza do que o resultado final será, a incerteza fará com que seja impossível se concentrar e você pode facilmente se distrair, prejudicando assim, a sua produtividade.
- Faça pausas regulares
Certifique-se de fazer pausas regulares. Pausas regulares podem ajudar a melhorar os seus níveis de atenção e concentração.
Longas horas estudando ou horas demasiadas de trabalho concentrado, não só afetam o seu desempenho e capacidade mental, mas sua saúde física também.
Fazer pausas regulares quando você está estudando ou trabalhando também é bom para a sua saúde física.
- Rotina
Defina um período de tempo dentro do qual você vai estudar ou trabalhar e cumpra esse período. Comprometa-se.
Você deve definir a hora de início e término de tempo de trabalho claramente.
Se você precisa de tempo para aulas de fitness, caminhadas com seu cachorro, o horário escolar, a limpeza de sua casa, o que é bom, mas inclua em sua rotina diária antes que se tornem distrações.
- Divida as grandes tarefas
Grandes tarefas geralmente não têm qualquer ponto de partida claro, ou ponto final e, como resultado, elas destroem o foco.
- Mantenha-se alimentado
A cede e a fome podem ser grandes distrações enquanto você está trabalhando ou estudando. Tenha lanches saudáveis (como frutas, queijo, etc) e água e perto de seu estudo ou espaço de trabalho para que você possa ficar energizado e hidratado, sem se distrair.
- Comunique-se
Diga aos membros da sua família (se você está trabalhando ou estudando em casa) ou seus colegas de trabalho (se você estiver trabalhando em um escritório) que você estará ocupado e eles devem evitar quaisquer interrupções ou perguntas até você terminar. Você também pode colocar uma nota na sua porta pedindo para não ser incomodado.
Estas são algumas recomendações que você pode implementar para aumentar a sua produtividade.