Praticando a gestão do tempo

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“Você nunca vai encontrar tempo para nada. Se você quer tempo, você deve conseguir. ” – Charles Buxton

Conseguir uma gestão adequada do tempo requer algum tempo e esforço.

Praticar o gerenciamento do tempo é importante para ter sucesso com esses objetivos.

Melhor maneira de praticar o gerenciamento do tempo

As práticas de gerenciamento de tempo a seguir são geralmente consideradas os melhores métodos por aqueles que as utilizam, bem como as mais sugeridas por profissionais.

Faça uma lista de “coisas a fazer” regularmente

Esta é normalmente a principal sugestão de gerenciamento de tempo profissionais, líderes empresariais e outros que sejam eficientes na gestão e no uso do seu tempo.

Fazer e usar uma lista de tarefas interessantes e necessárias concentra as ideias no trabalho, de modo que nada de essencial seja negligenciado.

Isso dá ao criador da lista a chance de fazer um plano para o dia.

Manter sua lista sempre pronta deve facilitar a complementação de novos itens, pois eles marcam e apresentam itens concluídos.

Avaliar as tarefas que você já marcou pode ajudar a motivá-lo na realização das tarefas e aproveitar ao máximo a grande sensação de realização no final do dia.

Anote seus compromissos

Anotar suas tarefas é considerado outro ditado da maioria dos especialistas em gerenciamento de tempo, não apenas para sua lista de “tarefas”, mas também para seu calendário de compromissos.

Anotar compromissos em sua agenda assim que forem cumpridos pode ajudar a liberar sua mente para outras coisas imaginativas.

Além disso, também pode ajudar na prevenção de negligenciar um compromisso ou reunião no futuro.

Rever o calendário deve ser uma prática diária no início de cada dia para garantir que não perde nada.

Ao verificar seus compromissos, sua decisão pode ser tomada para comparecer, contratar um substituto ou, se necessário, tentar reagendar.

Identificar as prioridades de trabalho

Outra chave para melhorar o gerenciamento do tempo é determinar a tarefa importante a ser feita todos os dias e as tarefas que podem ser adiadas para outra hora.

O compromisso ou tarefa de alta prioridade será relevante para um projeto crucial, que é algo que pode resultar no avanço.

Os itens de baixa prioridade em sua lista de tarefas são aqueles que são legais, mas não são necessários imediatamente.

Prioridade média será reuniões de equipe típicas ou tarefas de trabalho padrão.

Definir alarmes

As pessoas que acham que geralmente se atrasam para reuniões ou negligenciam outras formas de compromissos, acham que usar ou definir um alarme em um telefone, computador ou relógio funciona muito bem como lembrete.

Você pode definir o alarme com pelo menos dez minutos de antecedência em relação ao cronograma real de reunião, de forma que as informações necessárias possam ser coletadas e permitir a caminhada até a sala da reunião.

Quando a reunião não for realizada em um prédio semelhante, você pode definir o alarme adicional para fornecer tempo para a viagem.

Alguns indivíduos podem até ter seu alarme reiniciado se eles estiverem na reunião por dez minutos antes do horário de término da reunião para garantir um tempo adequado para o encerramento do compromisso e ainda poderem sair na hora certa.

Desmembrar projetos enormes

Muitas pessoas se atrasam para iniciar grandes projetos, pois parece que é muito difícil de terminar ou muito difícil de lidar.

Para tornar ainda mais simples o início de um projeto significativo, você pode dividi-lo em várias subtarefas.

Depois disso, você pode complementar várias subtarefas em suas listas de “tarefas” regulares executando de trás para frente a partir de sua data de vencimento nas tarefas de sequência que devem ser realizadas.

Dessa forma, cada subtarefa se tornará parte de um trabalho agendado, à medida que o projeto for concluído no prazo.

Alguns profissionais referem-se ao processo simples de gerenciamento de projetos conhecido como “Método do Queijo Suíço”, porque inclui fazer os buracos dentro de um queijo maior (projeto) até que todos tenham desaparecido completamente (tarefas realizadas).

Usando essas cinco sugestões mencionadas acima, você pode criar seu próprio sistema de gerenciamento de tempo que seja adequado às suas necessidades individuais.

Certifique-se de manter todas essas considerações em mente ao praticar o gerenciamento de tempo eficiente.