Gestão de tempo

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Gestão de tempo nestes dias tão corridos é fundamental para a sua produtividade. A fim de eliminar completamente os hábitos de má gestão de tempo, considere o desenvolvimento de uma rotina que irá ajudá-lo a evitar o desperdício do seu tempo e otimizá-lo para se tornar cada vez mais produtivo.

Coisas como telefonemas, e-mails, notícias, mensagens textos, etc… são tidos quase como tarefas urgentes. Na verdade, são falsas urgências.

Tarefas importantes contribuem para a nossa missão de longo prazo, nossos valores e objetivos.

Compreender todas as noções básicas de gestão do tempo é uma lição muito valiosa, que deve ser incorporadas em todos os aspectos de sua vida.

Muitas pessoas vivem reclamando da falta de tempo. Elas dizem não tem tempo para nada e o dia acaba muito rápido, nunca conseguem cumprir suas tarefas. Mas, na verdade, elas não sabem mesmo é gerir seu tempo.

Abaixo estão algumas sugestões que podem ajudar você no caminho para gerir melhor o seu tempo e melhorar a produtividade.

Gestão de tempo

1) Evite as multitarefas

Para muitos de nós, a multitarefa é uma forma de manter-se com o fluxo interminável de tarefas e sentir como se nós não estamos ficando para trás.

Mas isso simplesmente, não é verdade, poucas pessoas conseguem fazer muitas coisas ao mesmo tempo, com sucesso.

Na verdade, multitarefas, reduz nossa capacidade de concentração, diminui a qualidade do nosso trabalho, e pode custar muito tempo.

É muito importante parar de fazer multitarefas, assim que você perceber que você está fazendo isso. Em vez disso, tente minimizar e controlar interrupções, e trabalhe para melhorar a concentração, programando o seu dia em blocos de tempo.

2) Dê fim à procrastinação

Se você demora muito a fazer as coisas, então você deve compreender as dores e estresse que vem com o adiamento das coisas.

Você já sentiu que tinha que ter feito uma determinada tarefa, mas por alguma razão foi capaz realizar o que deveria ter sido?

A procrastinação é sempre fácil de detectar, especialmente quando você estiver passando muito tempo navegando pelo o Facebook, jogando paciência, ou olhando para fora da janela do escritório, quando devia está concentrado no seu trabalho.

Embora isso possa parecer apenas um desperdício inocente de tempo, pode levar, e muitas vezes o leva ao estresse devido à falta de um prazo muito importante ou incapacidade de completar tarefas simples.

Para superar isso, você deve criar lembretes de tarefas, fazendo uso de sua agenda.

Se o seu trabalho exige o uso de computador, certifique-se de evitar os sites de desperdício de tempo para que não seja tentado a desviar sua atenção e tirar o foco do trabalho.

Facebook, emails entre outros, são exemplos clássicos de matares de tempo.

3) Aprenda a dizer não

Se você já planejou seus horários, suas tarefas, você está trabalhando de forma eficaz nas tarefas importantes e deve ter encontrado maneiras de lidar com as coisas que o distrai muito.

Mas você ainda não tem o tempo suficiente?

Provavelmente você está tentando fazer coisas demais. Você precisa aprender a dizer não. Você não pode sempre cuidar de todos e de tudo. Nem mesmo deve.

Mas você ainda pode se importar como os problemas dos outros e dizer “não” e procurar outra maneira de ajudar, sem sacrificar o seu próprio sucesso.

Você quer abrandar e manter o foco em atividades mais importantes que vai lhe dar os melhores resultados num período de tempo que você preferir, pessoalmente e profissionalmente. Então tente manter o foco nas tarefas importantes.

4) Continue fazendo o que funciona para você

Se o seu ritual da manhã é primeiro tomar uma xícara de café, responder e-mail e checar o Facebook. Isso pode ser o que você precisa fazer para começar o dia.

Atividades que consomem o seu tempo só pode ser referido como problemas se elas atrapalham, se não deixam você fazer as coisas importantes.

No entanto, você tem que ser honesto com você mesmo sobre quanto tempo está gastando em tais atividades e se elas não estão realmente atrapalhando a sua produtividade.

Para caso afirmativo reformule o seu ritual matinal. Lembre-se: o objetivo é gerenciar o seu tempo de maneira eficiente. E no inicio, isso pode ser muito desconfortável para a maioria das pessoas.

5) Faça as coisas mais difíceis em seu pico de eficiência

É sempre melhor lidar com suas tarefas mais difíceis quando você está no seu desempenho máximo. Porque isso irá ajudá-lo a programar seu dia corretamente.

Você não quer tomar decisões importantes quando não se sente eficiente ou quando não está concentrado.

Se você executar melhor suas funções logo cedo, quando acorda, então faça o que é importante primeiro.

Evite usar o seu tempo de maior desempenho para tarefas simples ou para socializar e jogar.

Use o seu tempo de pico de desempenho para realização das coisas que são realmente importantes. Todos nós temos períodos de tempo que somos mais produtivos. E obviamente, também, temos aquela parte do dia que estamos mais preguiçosos.

Em conclusão, ser organizado e produtivo nas áreas que são muito importantes para você será extremamente gratificante.

Como discutido acima, tente evitar a procrastinação e cortar as multitarefas. Muitas coisas ao mesmo tempo, menos produtividade e menos qualidade dos nossos trabalhos.

Trabalhe em suas tarefas mais difíceis quando você está mais alerta e aprenda a dizer não, porque a maioria dos nossos desperdiçadores de tempo vem de um problema de coragem e não um problema do tempo.

Espero que isso ajude. Desejo-lhe o melhor em seus esforços para eliminar tarefas que desperdiçam o seu tempo.

Espero realmente que você se torne cada vez mais produtivo e alcance o sucesso que procura.